Combler le fossé entre les exigences et les résultats
Trop souvent, les changements organisationnels finissent par répondre aux besoins sans produire les résultats escomptés. Ils produisent les exigences du projet sans produire les résultats escomptés. C'est ce qui se produit lorsque l'organisation concentre ses efforts sur la solution elle-même, plutôt que sur ses objectifs et bénéfices. Pour combler l'écart entre les exigences et les résultats, entre les réalisations et les résultats, et entre les solutions et les bénéfices, il faut se concentrer sur les personnes qui doivent utiliser le changement au quotidien. Comment pourrez-vous tirer profit d'une solution si les gens ne l'adoptent pas et ne l'utilisent pas ? La gestion du changement vous permet de combler les écarts en préparant, en équipant et en soutenant les personnes tout au long du changement, afin qu'elles puissent le mettre en œuvre dans leur travail quotidien.
Augmenter les chances de réussite du projet
La preuve est faite par les données. L'étude de Prosci sur les meilleures pratiques en matière de gestion du changement montre invariablement que les initiatives bénéficiant d'une excellente gestion du changement ont sept fois plus de chances d'atteindre leurs objectifs que celles dont la gestion du changement est médiocre. En fait, en passant simplement de "médiocre" à "moyen", la gestion du changement multiplie par trois la probabilité d'atteindre les objectifs. Mieux vous appliquerez la gestion du changement, plus vous aurez de chances d'atteindre les objectifs du projet.
Pourcentage de personnes interrogées ayant atteint ou dépassé les objectifs du project
Atténuer les risques critiques
Ignorer l'aspect humain du changement engendre des coûts et des risques. Lorsque vous ignorez l'adoption et l'utilisation d'une solution, vous vous concentrez exclusivement sur la satisfaction des exigences techniques. Il en résulte ce que Prosci appelle des coûts "RE" liés à la re-conception, au remaniement, à la révision, à la refonte, à la re-formation, au re-cadrage et, dans certains cas, au repli sur soi. L'absence de planification et de prise en compte de l'aspect humain du changement entraîne une augmentation de l'absentéisme et de l'attrition, une diminution de la productivité, une baisse du moral et un désengagement des employés. Et les clients en ressentent les effets en même temps que l'organisation. La gestion du changement vous aide à atténuer ces risques critiques.
Limiter la variabilité du changement
Le changement est difficile. Dans la mesure du possible, vous voulez éliminer le hasard ou la variabilité associés aux changements et aux initiatives du projet. La gestion de projet permet d'atteindre cet objectif en établissant la séquence des étapes, des produits livrables, des activités et des ressources tout au long du cycle de vie du projet ou de l'initiative. Mais ces actions ne concernent que l'aspect technique d'un changement lorsque vous le concevez, le développez et le mettez en œuvre. Si vous ne soutenez pas et ne guidez pas de manière proactive les personnes qui subissent les conséquences des changements apportés au projet, vous laissez le succès au hasard. La gestion du changement atténue ou supprime la variabilité en préparant, en équipant et en soutenant les employés, afin qu'ils puissent s'engager, adopter et utiliser le changement avec succès.
Proposition de valeur unifiée de Prosci

L'application de la gestion du changement est la bonne façon de traiter les gens
Au fond, une gestion efficace du changement consiste à valoriser votre atout le plus important : vos employés. Lorsque les entreprises impliquent leurs employés de manière proactive, leur fournissent un soutien solide et s'assurent qu'ils sont prêts à relever de nouveaux défis, elles ne se contentent pas de gérer le changement, elles le transforment en un puissant catalyseur de croissance.
Comprendre l'importance de la gestion du changement, ce n'est pas seulement faciliter les transitions ou améliorer les résultats des projets. Il s'agit de libérer tout le potentiel de votre organisation. Il s'agit de transformer les perturbations en opportunités, la résistance en enthousiasme et l'incertitude en une vision commune de l'avenir.
En donnant la priorité à l'aspect humain du changement, vous ne vous contentez pas de mettre en œuvre de nouveaux systèmes ou processus. Vous construisez une organisation plus résiliente, plus adaptable et plus innovante. Vous créez un environnement où le changement est accepté et non craint. Vous favorisez une culture dans laquelle chaque employé se sent valorisé, écouté et habilité à conduire le succès.
C'est l'essence même du changement bien fait. C'est le changement qui rend votre organisation plus forte, vos employés plus engagés et votre avantage concurrentiel plus aiguisé. Dans le paysage économique actuel, en constante évolution, la maîtrise du changement n'est pas seulement un avantage, c'est une nécessité.
Alors que vous vous apprêtez à lancer votre prochaine grande initiative ou transformation, rappelez-vous que la gestion du changement n'est pas seulement importante, elle est essentielle. C'est la clé qui vous permettra non seulement de survivre au changement, mais aussi de prospérer. C'est la force d'un changement bien fait. Et c'est pourquoi la gestion du changement est importante.
