So sicherst du dir Unterstützung und Budget für dein Change-Management-Training

Lisa Kempton

6 Minuten

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Du möchtest deine Change-Management-Expertise ausbauen, brauchst aber Unterstützung dabei, dein Lern- und Entwicklungsbudget zu rechtfertigen? Hier ist dein vollständiger Leitfaden, um die Genehmigung für die Teilnahme an Proscis Change Management Certification Program zu erhalten. Da Organisationen, Budgets und die Projekte, die du unterstützt, sehr unterschiedlich sind, muss deine Begründung individuell zugeschnitten sein. Was ist deiner Organisation am wichtigsten? Nutze die passenden Inhalte, Links und Argumente, um deinen spezifischen Fall zu untermauern.

Die Realität: Change verlangsamt sich nicht – und deine Kompetenzen sollten es auch nicht 

Komplexer organisationaler Change beschleunigt sich weiter. ERP- und CRM-Implementierungen, digitale Transformationen, Prozessverbesserungen und Organisationsumstrukturierungen finden in einem noch nie dagewesenen Tempo statt. Wenn Budgets knapper werden und Umsätze sinken, wird es entscheidend, Change beim ersten Mal richtig zu gestalten.

Der Einsatz ist höher denn je. Projektfehler kosten mehr als verpasste Deadlines und Budgetüberschreitungen – sie beeinträchtigen die Wettbewerbsposition deiner Organisation, das Mitarbeitendenengagement und das Geschäftsergebnis. Führungskräfte brauchen heute wirksame Strategien, um Change zu navigieren, Widerstand zu verhindern und zu mindern und Ergebnisse zu erzielen – genau dabei kann ProscisChange Management Zertifizierungsprogramm helfen.

Unmittelbare organisatorische Vorteile des Prosci Change Management Trainings 

Weiß deine Führungskraft, dass wirksames Change Management dir hilft, Zeit und Geld zu sparen und den Return on Investment (ROI) von Projekten zu steigern? Wenn Budgets knapp sind und Umsätze sinken, ist es wichtiger denn je, die höheren Adoptionsraten und Projekterfolge zu erzielen, die Change Management liefert.

Hier ist, warum die Teilnahme an Proscis Change Management Certification Program jetzt deiner Organisation helfen wird:

1. Komplexer Change erfordert einen strukturierten Ansatz

Prosci-Forschung zeigt: ERP- und CRM-Systemimplementierungen, elektronische Gesundheitsaktensysteme, IT-Software- und Hardware-Upgrades sowie globale digitale Transformationen finden weiterhin statt. Gleiches gilt für Prozessverbesserungen, Kulturveränderungen, Reorganisationen, Fusionen, Büroverlagerungen und andere organisationale Veränderungen.

2.  Projektfehler verursachen versteckte Kosten 

Nacharbeiten, Budgetüberschreitungen und verpasste Deadlines erzeugen Folgekosten in deiner gesamten Organisation. Change beim ersten Mal richtig zu gestalten ist wichtiger, wenn die Finanzierung begrenzt ist und jedes Projekt den erwarteten ROI liefern muss.

Unsere Forschung zeigt: Projekte mit wirksamem Change Management erreichen ihre Projektziele 7-mal häufiger. Wenn Ressourcen knapp sind, wird dieser Erfolgsratenunterschied zu einem Wettbewerbsvorteil, den sich deine Organisation nicht leisten kann zu ignorieren.

Zusammenhang zwischen Change-Management-Effektivität und dem Erreichen von Projektzielen 

Correlation of Change Management Effectiveness With Meeting Objectives Graph

3. Methodik treibt Ergebnisse voran 

 Unter unseren Forschungsteilnehmenden, die eine spezifische Methodik anwandten, erreichten 59 % gute oder ausgezeichnete Niveaus der Change-Management-Effektivität – im Vergleich zu nur 26 % bei unstrukturierten Ansätzen (Best Practices in Change Management, 12. Ausgabe). Struktur schafft vorhersehbaren Erfolg. 

Impact of Use of a Methodology

4. Praxiserfahrung bedeutet sofortige Anwendung 

Während des Programms arbeitest du mit Expertenbegleitung an einem echten Projekt aus deiner Organisation. Nach drei Tagen verlässt du das Programm mit einer Strategie für deinen spezifischen Change und mit soliden Fortschritten bei taktischen Plänen – bereit, direkt durchzustarten. 

5. Digitale Tools begleiten die laufende Praxis 

Proscis digitale Tools – darunter Proxima – führen dich durch den Change-Management-Prozess und unterstützen deine Arbeit mit Daten und Einblicken, um erfolgreichere Change-Ergebnisse zu erzielen. 

ProximaScreenMockups

6. Change Management steigert den menschenabhängigen ROI 

Wenn der Erfolg deines Projekts davon abhängt, dass Menschen neue Prozesse oder Technologien adoptieren und nutzen, hilft dir Change Management, den erwarteten ROI zu erzielen. Je mehr die Projektvorteile von Adoption und Nutzung abhängen, desto größer ist der Beitrag, den wirksames Change Management leistet. 

 Trainingskosten mit Projekt-ROI verknüpfen 

Sprich die Sprache deiner Führungskräfte: ROI. So kannst du den Wert der Zertifizierung in Begriffen demonstrieren, die deine Führungsebene versteht:

Den menschenabhängigen ROI deines Projekts berechnen 

Sprich die Sprache deiner Führungskräfte: ROI. So kannst du den Wert der Zertifizierung in Begriffen demonstrieren, die deine Führungsebene versteht:

Den menschenabhängigen ROI deines Projekts berechnen

Denke an ein konkretes Projekt in deiner Organisation, das wirksames Change Management benötigt. Schätze, wie viel deine Organisation für das Projekt ausgibt.

Verwende diese Gleichung:

Projekt-ROI = (Erwarteter Projektnutzen – Projektkosten) / Projektkosten

Beispiel: Ein Software-Upgrade kostet 1 Mio. € und der erwartete Nutzen beträgt 2 Mio. €. Der Projekt-ROI beträgt scheinbar 1 Mio. €.

Doch hier liegt die entscheidende Erkenntnis: Da ein erheblicher Teil des Projekt-ROI davon abhängt, dass Menschen die Technologie adoptieren und nutzen, musst du den menschenabhängigen Anteil des ROI bewerten.

Risiken in deinem ROI identifizieren 

Einige erwartete Vorteile sind unabhängig von Adoption und Nutzung – wie niedrigere Wartungs- und Lizenzgebühren durch die Implementierung neuer Software.

Andere Vorteile entstehen jedoch dadurch, dass Mitarbeitende die Software effektiv in ihrer Arbeit einsetzen und so Vorteile wie genauere und aktuellere Daten, verbesserte Performance, optimierte Prozesse und weniger Fehler erzielen. Diese menschenabhängigen Vorteile werden realisiert, wenn betroffene Mitarbeitende die neue Software effektiv adoptieren und nutzen.

Das Fazit: Je mehr die Projektvorteile von Adoption und Nutzung abhängen, desto größer ist der Beitrag, den wirksames Change Management leistet.

Wenn 80 % deines 1-Mio.-€-ROI von Adoption und Nutzung abhängen, stehen 800.000 € auf dem Spiel – und sind gefährdet.

 

how to get support and funding to attend Prosci's Certification program

Talking Points for Informal Conversations With Managers

Du kennst Proscis globalen Ruf und Wert – aber deine Führungskraft vielleicht nicht. Diese Gesprächspunkte helfen dir, den Wert der Prosci Change Management Certification auf der Ebene zu diskutieren, die Führungskräfte bevorzugen: 

Bewährte Best Practices 

Prosci ist weithin als globaler Marktführer in Change-Management-Forschung und -Training anerkannt – mehr als 80 % der Fortune-100-Unternehmen setzen auf Prosci. Die Teilnahme am Zertifizierungsprogramm bietet Zugang zu den neuesten Branchenforschungsergebnissen, Best Practices, Frameworks und der Methodik und stellt sicher, dass unsere Change-Management-Initiativen auf den aktuellsten und effektivsten Strategien basieren. 

Umfassendes Curriculum 

Proscis Zertifizierungsprogramm bietet ein umfassendes Curriculum, das alle Aspekte des Change Managements abdeckt – von der Planung und Umsetzung von Change-Initiativen bis hin zur Bewältigung von Widerstand und dem Aufbau von Mitarbeitendenengagement. Der Fokus des Programms auf praktische Anwendung stellt sicher, dass ich das Wissen und die Kompetenzen erlange, die notwendig sind, um Change-Bemühungen in unserer Organisation erfolgreich zu leiten.

Die Prosci Change Management Zertifizierung bietet Weiterbildungspunkte für viele Branchenzertifizierungen wie die CCMP. Prosci ist ein ACMP Qualified Education Provider und unser Zertifizierungsprogramm bietet 23 Stunden auf dem Weg zur CCMP-Zertifizierung.

Menschenzentrierte Methodik 

Das Prosci ADKAR®-Modell, das im Kern der Prosci-Methodik steht, wird weltweit in Organisationen eingesetzt. Da Organisationen sich einen Menschen nach dem anderen verändern, wird mir die Anwendung der Prosci-Methodik ermöglichen, Widerstand effektiv zu identifizieren und anzugehen und unsere Mitarbeitenden durch die Phasen Bewusstsein, Wille, Wissen, Können und Verstärkung in großem Maßstab zu begleiten – für eine größere Adoption und Nutzung von Projektveränderungen und organisationalen Initiativen. 

 Gesteigerter ROI 

Wirksames Change Management ist direkt mit verbesserten Projektergebnissen und ROI verknüpft. Die neueste Korrelationsforschung zeigt, dass Organisationen mit wirksamen Change-Management-Praktiken siebenmal häufiger Projektziele erreichen (Best Practices in Change Management, 12. Ausgabe). Durch die Teilnahme am Prosci-Programm werde ich mit den Kompetenzen ausgestattet, den ROI zu maximieren, indem ich Widerstand minimiere, die Adoption beschleunige und Projektrisiken mindere.

 Kosteneinsparungen 

Schlecht gemanagter Change kann zu erheblichen Kosten führen, darunter Verzögerungen, Nacharbeiten und Mitarbeitendendesengagement. Durch die Teilnahme am Prosci-Programm erlange ich das Wissen und die Tools, um Widerstand proaktiv zu managen, Mitarbeitendenbedenken anzusprechen und Störungen zu minimieren – was letztendlich zu Kosteneinsparungen für unsere Organisation führt. 

 Besseres Engagement und höhere Moral 

Change-Initiativen können oft Unsicherheit und Widerstand bei Mitarbeitenden erzeugen, was zu sinkender Moral und Produktivität führt. Durch die Zertifizierung im Change Management werde ich in der Lage sein, die Vorteile des Change effektiv zu kommunizieren, Mitarbeitende während des Prozesses einzubinden und sicherzustellen, dass ihre Bedenken berücksichtigt werden. Dies führt zu größerer Mitarbeitendenzufriedenheit, verbesserter Moral und gesteigerter Produktivität. 

Wettbewerbsvorteil 

 In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erlangen Organisationen, die sich erfolgreich an Change anpassen können, einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Die Teilnahme am Prosci-Programm wird mir die Kompetenzen und das Wissen vermitteln, um erfolgreiche Change-Bemühungen zu leiten und so effektiver auf Marktveränderungen, Branchentrends und Kundenanforderungen zu reagieren. 

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 Eine Vorlage für die Genehmigungsanfrage 

Benötigst du weitere Hilfe bei der Formulierung deines Falls für die Teilnahme am Change-Management-Training? Nutze die folgende Vorlage, um deine formelle Unterstützungs- und Finanzierungsanfrage zu verfassen: 


Betreff: Genehmigungsanfrage Prosci-Zertifizierung

Sehr geehrte/r [Name der genehmigenden Person],

ich möchte am dreitägigen Change Management Certification Program von Prosci teilnehmen. Die Veranstaltung findet statt am [Datum einfügen] und wird [online durchgeführt / in (VERANSTALTUNGSORT) in (STADT) abgehalten]. Die Teilnahme an diesem Programm wird mir das Wissen und die Tools vermitteln, unsere Change-Projekte zum Erfolg zu führen, indem sie die Adoption und Nutzung durch Mitarbeitende verbessert. Ich werde außerdem die Prosci Certified Change Practitioner-Zertifizierung erwerben.

Prosci ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Change Management und hat mit 80 % der Fortune-100-Unternehmen zusammengearbeitet. Basierend auf 25 Jahren branchenführender Benchmark-Forschung von Change-Management-Fachleuten weltweit umfasst Proscis Change Management Certification Program die neueste Methodik, Prozesse und digitale Tools, die meine Projektarbeit auch nach dem Programm weiter begleiten werden.

Das Prosci Change Management Certification Program ist eine interaktive, praxisorientierte Veranstaltung. Zur Teilnahme muss ich ein aktives Projekt mitbringen, auf das ich die Methodik, den Prozess und die Tools während des Lernens anwenden kann. Ich schlage vor, mein Projekt [Projektname einfügen] mitzubringen. Wie du weißt, ist [Projektname einfügen] ein wichtiges Vorhaben in unserer Organisation, und wir erwarten folgende Vorteile, Ergebnisse und Resultate:

  • [Projektvorteil, Ergebnis und Resultat einfügen]
  • [Projektvorteil, Ergebnis und Resultat einfügen]
  • [Projektvorteil, Ergebnis und Resultat einfügen]

Der letztendlich realisierte Nutzen aus [Projektname einfügen] hängt von der Adoption und Nutzung durch Mitarbeitende ab – das ist das Wesen des Change Managements. Proscis Forschung zeigt, dass Projekte mit wirksamem Change Management siebenmal häufiger ihre Ziele erreichen als jene ohne Change Management. Durch die Teilnahme an diesem Programm kann ich diese Erfolgswahrscheinlichkeit auf [Projektname einfügen] übertragen.

Ich bitte um Budgetgenehmigung für die Registrierungskosten in Höhe von [Kursgebühr in lokaler Währung einfügen]. Wenn Teammitglieder mich begleiten können, profitieren wir davon, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Zudem erhält jede/r von ihnen einen Rabatt von 500 $ auf die Kursgebühr.

Ich werde dafür sorgen, dass meine Aufgaben während meiner Abwesenheit übernommen werden. Ich bitte dich, diesen Antrag zu genehmigen. Ich bin zuversichtlich, dass ich nach Abschluss des Programms über eine solide Strategie und einen guten Start bei den wichtigsten Change-Management-Plänen für [Projektname einfügen] verfügen werde – sowie über die Change-Management-Kompetenzen, um bei neuen Projekten und Initiativen erfolgreich zu sein.

Vielen Dank für deine Überlegung,

[Deinen Namen einfügen]


 Genehmigung und Budget für Change-Management-Training erhalten 

Change-Management-Expertise ist im heutigen Geschäftsumfeld keine Option – sie ist entscheidend für den organisationalen Erfolg. Die Frage ist nicht, ob du diese Kompetenzen brauchst, sondern ob du sie entwickelst, bevor dein nächstes kritisches Projekt beginnt.

Bereit, deinen Fall zu machen? Nutze dieses Framework, um den Wert der Prosci-Zertifizierung für deine Organisation zu demonstrieren. Wenn du klaren ROI und Wettbewerbsvorteil nachweisen kannst, wird die Genehmigung zur offensichtlichen Wahl.

Bereit, Change-Management-Kompetenz aufzubauen, die Ergebnisse liefert? Erfahre mehr über die Prosci Change Management Zertifizierung und mache den ersten Schritt hin zu Change, der richtig gemacht wird.

 

Lisa Kempton

Lisa Kempton

Lisa Kempton leitet die Entwicklung von Prosci-Lösungen, Ressourcen für Praktiker und Mitgliedererlebnissen und trägt dazu bei, dass Unternehmen Erkenntnisse aus der Change-Management-Forschung und bewährte Praktiken in praktische Fähigkeiten umsetzen, die die Change-Performance verbessern und erfolgreiche Transformationen ermöglichen.

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