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Alimente sua ambição de ser um líder na mudança

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Alimente sua ambição de ser um líder na mudança
Na Prosci, falamos muito sobre profissionais de gestão de mudança – indivíduos que estão ativamente envolvidos na arte e disciplina de gestão de mudanças. Mas não importa onde você esteja na organização ou qual seja sua função na organização em tempo integral, você pode adotar mentalidades fundamentais e tomar medidas para ser um líder de mudança. 5 Lições de Carreira dos Gansos Eu moro no Centro-Oeste dos EUA, onde muitas vezes vemos gansos sobrevoando em uma formação familiar em V enquanto se dirigem para o sul no inverno. A ciência revelou que, à medida que cada ave bate as asas, cria uma elevação para as aves que voam imediatamente atrás delas. Juntos, o bando pode voar mais de 70% mais longe do que se cada ave voasse sozinha. Pronto para dar o próximo passo em sua carreira? Prosci tem um programa de treinamento em gestão de mudanças para ajudá-lo a chegar onde você deseja ir. O que os gansos têm a ver com uma carreira em gestão de mudanças? A história deles pode ajudá-lo a entender cinco lições importantes que o ajudam a alimentar sua ambição de ser um líder de mudança. 1 A importância de definir metas Gansos compartilham um senso comum de direção e senso de comunidade sobre o resultado de alcançar um destino mais quente. Durante mudanças, falamos sobre isso em termos de fechar a lacuna entre requisitos e resultados, produtos e resultados, especificações e sustentação, instalação e realização. Quando gerenciamos o lado humano da mudança, fechamos essas lacunas, compartilhamos uma direção comum e um senso de comunidade e chegamos aonde estamos indo com mais rapidez e facilidade. As pessoas com quem você está trabalhando geralmente não sabem por que você quer investir recursos, tempo e energia no lado humano da mudança. Para criar uma direção e objetivos compartilhados, comunique a história do “por que gestão de mudanças”, incluindo a proposta de valor. Quando sua direção é importante e precisa, outros o seguirão. 2 A importância do trabalho em equipe Os gansos sabem que há maior resistência ou maior fricção do ar quando voam sozinhos. Eles voam em formação em V para alavancar o poder de elevação daqueles ao seu redor. Nós também precisamos engajar outros em nossa formação – iniciando comunidades informais com aqueles que estão indo na direção que queremos ir. É preciso todo um sistema de pessoas na organização para apoiar a transição do estado atual para o estado futuro desejado. Para garantir o suporte necessário, as equipes de gestão de mudanças precisam de indivíduos específicos para cumprir os papéis principais formais na gestão de mudanças abaixo. Papéis principais: Trabalhando juntos para o sucesso das mudanças 3 A importância de compartilhar a carga de trabalho Quando um ganso se cansa de voar na frente, ele volta para a formação e outro ganso voa para a posição de ponta. Em outras palavras, vale a pena se revezar nas tarefas difíceis. Na gestão de mudanças, trabalhamos em conjunto com outros recursos técnicos – como gestor de projetos, TI ou T&D – e quando respeitamos e reconhecemos as habilidades e capacidades únicas de cada um, podemos realizar mais. Gerenciar mudanças de forma eficaz requer vários líderes e diferentes tipos de liderança em momentos diferentes. O que importa é assumir esse papel de liderança de mudanças, permitindo que outros assumam seus papéis e compartilhando a carga de trabalho. Devemos construir e alavancar as fortalezas dos outros para o sucesso contínuo em nossos projetos e iniciativas, bem como em nossas carreiras profissionais. 4 A importância da empatia e compreensão Quando um ganso sai da formação em V porque está doente ou ferido, dois gansos o seguem até o chão para ajudá-lo e protegê-lo. Quando as pessoas têm desafios pessoais, também devemos apoiar uns aos outros. Uma consciência fundamental que sabemos ser verdadeira em nossa pesquisa é que a mudança é desafiadora e as pessoas resistem à mudança. As pessoas tendem a “perde o equilíbrio” no estado atual, e ter que se mover em uma nova direção pode desafiar estruturas sociais, hábitos, normas de trabalho e às vezes até a segurança psicológica. Quando entendemos como é estar na situação do outro ou o outro na nossa que realmente começamos a desenvolver uma compreensão sobre os verdadeiros problemas que cada um de nós está tentando resolver. E desenvolver essa empatia é essencial para seu sucesso geral como profissional de gestão de mudanças. Para falar uma linguagem clara sobre o que está mudando, os líderes de mudança podem usar os 10 aspectos do impacto de mudanças para explicar o grau de impacto para um grupo específico. Definir o impacto da mudança permite que você se coloque no lugar de outra pessoa e ajude-a a ver que ela terá um novo sistema, ferramentas, mentalidade etc. sobre seu trabalho e papel na organização para impulsionar o sucesso. Este é um presente que podemos dar às pessoas ao nosso redor. 5 A importância do encorajamento Quando um bando de gansos está em formação, eles grasnam constantemente para encorajar os que estão subindo a manterem sua velocidade. Em grupos e equipes, a produção é maior quando há encorajamento. Para líderes de mudança, isso pode significar enviar um e-mail ou escrever uma nota pessoal. Recebi uma nota manuscrita de incentivo de alguém da minha equipe. Isso foi impactante. Você poderia fazer isso para os outros? Faça uma ligação, agende uma reunião face-to-face. Pode ser para um líder sênior que demonstrou um comportamento de líder de mudança eficaz ou um gestor de projeto que considerou intencionalmente as pessoas impactadas pela mudança em suas atividades de planejamento. Só precisamos ter certeza de que nosso “grasno” é encorajador. Os líderes devem oferecer constante apoio, esperança e confiança para aqueles ao nosso redor em papéis de mudança, papéis técnicos ou colaboradores impactados por mudanças na linha de frente. ALIMENTE SUA CARREIRA EM GESTÃO DE MUDANÇAS Podemos aprender muito com os gansos quando se trata de gerenciar mudanças. Eu considero a história dos gansos uma forma inspiradora e memorável para enquadrar os principais aprendizados: compartilhar uma direção comum, não voar sozinho, se revezar em tarefas difíceis, apoiar uns aos outros e fornecer apoio constante. Independentemente de você ser um patrocinador, supervisor ou gestor de projeto, todos somos líderes de mudança quando apoiamos, equipamos e capacitamos outras pessoas através das mudanças.
COMO EFETIVAMENTE CONSTRUIR UMA LISTA DE PAPÉIS PARA A MUDANÇA?

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COMO EFETIVAMENTE CONSTRUIR UMA LISTA DE PAPÉIS PARA A MUDANÇA?
Quem faz o quê durante uma mudança? Como um praticante de gestão de mudanças, como você pode ajudar esses indivíduos a cumprir ativamente seus papéis para garantir o sucesso da mudança? Essas são perguntas que você responde toda vez que embarca em uma nova mudança. A criação de uma lista de papéis pode ajudar a resolver essas questões, fornecendo clareza sobre os papéis críticos de mudança para um projeto específico e as pessoas que preenchem esses papéis. Uma lista de papéis bem projetada concentra a atenção nos resultados de adoção e uso de cada papel e melhorará sua eficácia e eficiência como um praticante de gestão de mudanças. PAPÉIS EM GESTÃO DE MUDANÇAS Na disciplina de gestão de mudanças, fazemos a distinção entre papéis voltados para o colaborador e papéis de ativação, e como elas trabalham juntos como um sistema para apoiar as pessoas durante a mudança. Os papéis de ativação incluem praticantes de gestão de mudança e gestores de projeto que aplicam estrutura à mudança, projetam e desenvolvem a solução e conduzem outras atividades que ativam os papéis voltados para os colaboradores para o sucesso. Os papéis voltados para os colaboradores são os patrocinadores executivos e gestores de pessoas que aproveitam o ABC e o CLARC para levar adiante as mudanças do projeto. Compreender as diferenças entre esses papéis é o primeiro passo para montar a equipe certa durante a mudança. Quando você considera a imagem acima, é fácil ver por que gestão de mudanças não é igual a comunicação e treinamento. Se você está pronto para avançar em sua carreira de gestão de mudanças, a Prosci tem um programa de treinamento para ajudá-lo a chegar lá. Explore os programas de treinamento virtual e presencial ETAPAS PARA CRIAR UMA LISTA DE PAPÉIS EM GESTÃO DE MUDANÇAS Quando ajudamos os indivíduos a cumprir os papéis voltados para os colaboradores, todos podemos impulsionar uma maior adoção e uso, melhorar as taxas de sucesso do projeto e aumentar o ROI. Seguir as etapas abaixo oferece uma abordagem direta e sistemática. 1 Crie definições de papéis Para identificar as pessoas certas e colocá-las nos papéis certos, devemos esclarecer suas contribuições exclusivas. Você pode fazer isso gerando definições de papéis centradas no colaborador que a Prosci chama de declaração “Por”: “Eu, __________, contribuo para resultados de mudança bem-sucedidos (através da adoção e uso) por __________.” Aqui está um exemplo de uma declaração “Eu-Por” para patrocinadores, na qual esclarecemos alavancando o ABC do patrocínio: “Eu, o sponsor primário, contribuo para resultados de mudança bem-sucedidos por meio da adoção e uso, participando ativa e visivelmente, construindo coalizões e comunicando diretamente.” Você pode criar uma declaração “Eu-Por” específica para cada papel na mudança. Isso inclui papel de gestores (usando CLARC), profissionais de gestão de mudança, gestores de projeto, desenvolvedores de soluções, especialistas no assunto — todos que têm um papel na mudança. E isso é especialmente útil ao esclarecer os papéis para as pessoas que são diretamente impactadas pela mudança – os colaboradores que devem se envolver, adotar e usar a mudança. Escrever uma declaração “Eu-Por” para cada papel envolvido em sua mudança fornece um contexto para os papéis com base em seu relacionamento com os colaboradores impactados. Também esclarece qualquer confusão sobre termos, propósitos e resultados para cada papel e como eles trabalham juntos na mudança. Às vezes, sua organização usa um termo de uma maneira, mas significa outra coisa para usuários externos. Talvez você diga “agente de mudança” e eles digam “campeões de mudança”. Quando você cria declarações “Eu-Por”, isso ajuda todos a falar sobre os comportamentos para adoção e uso da mesma maneira. 2 Avalie as barreiras com o ADKAR Model Depois de identificar quais papéis você precisa para sua mudança, bem como quem cumprirá cada papel, você poderá criar sua lista de papéis. Os papéis necessários e o tempo necessário para cada uma dependem do seu projeto. Além disso, observe que você pode precisar apenas de uma pessoa para desempenhar vários papéis ou várias pessoas podem ser necessárias para desempenhar um papel fundamental. A lista também pode depender de quanto tempo os papéis precisam dedicar em vários estágios do projeto. Um papel de gestão de projeto ou o papel do “lado técnico” terá mais trabalho durante o planejamento e o início do projeto, mas as atividades deles podem diminuir mais tarde à medida que você implementa a mudança, se aproxima do go-live, começa a reforçar comportamentos e sustenta os resultados da mudança. Depois de identificar e esclarecer cada papel e entender os compromissos de tempo, você deve entender onde existem barreiras individuais à mudança, alavancando o modelo ADKAR. Para ser claro, isso não é ADKAR para o projeto ou iniciativa de mudança. É ADKAR para ativação de papel – para um papel atribuída em sua lista de papéis. Isso pode parecer bem diferente de suas práticas usuais de ADKAR, mas é apenas mais uma aplicação do processo individual de mudança para passar dos comportamentos do estado atual para os comportamentos do estado futuro. Os pontos de barreira ocorrem em diferentes lugares ao longo da jornada ADKAR de um indivíduo. Muitas vezes, as pessoas com quem você está trabalhando não entendem completamente como desempenhar seu papel com sucesso, então devemos ajudá-los fornecendo coaching, treinamento, feedback, tempo para desenvolver suas habilidades – tudo o que eles precisam para superar suas barreiras para cumprir seus papéis na mudança. Para ilustrar, considere o papel do patrocinador. Se você fizer uma avaliação ADKAR para o indivíduo que cumpre o papel de sponsor primário, poderá chegar a um ponto de barreira no Conhecimento. Lembre-se, este é o Conhecimento sobre como cumprir o papel de sponsor primário. Esse ponto de barreira pode existir porque ninguém jamais forneceu coaching para este indivíduo no ABC do patrocínio eficaz. Para remediar um ponto de barreira no Conhecimento, você pode agendar um briefing para o patrocinador, talvez com toda a equipe de liderança sênior, porque outros também podem ter esse ponto de barreira. Também poderíamos fornecer dados sobre a importância do papel do patrocinador. Por exemplo, sabemos por nossa pesquisa de Melhores Práticas em Gestão de Mudanças que o indicador número um de sucesso de projetos bem-sucedidos é um patrocínio ativo e visível. Também sabemos por nossa pesquisa que patrocinadores e líderes seniores são os remetentes preferenciais de mensagens organizacionais, o que destaca a importância de seu papel como comunicadores. 3 Ative seus papéis na mudança Seu papel como profissional gestão de mudanças é ajudar o indivíduo que lida com o colaborador a ter sucesso em seu papel de mudança. No caso de um patrocinador, você pode construir um roteiro de patrocinador ou um plano de patrocinador. Explique onde eles precisam estar e quando durante o processo de mudança. Ofereça pontos de discussão para se conectar com grupos específicos. Certifique-se de que eles estejam ativos e visíveis para os públicos impactados. Estabeleça todo o plano para eles, para que possam cumprir seu papel de patrocínio eficaz. Observe que o que você faz para ativar cada papel depende do papel em si. Então, os ABCs não são específicos para uma mudança, eles são específicos para o papel dos patrocinadores. O CLARC não é específico para uma mudança, mas para o papel dos gestores de pessoas. ATIVE EFETIVAMENTE OS PAPÉIS EM GESTÃO DE MUDANÇAS O papel do profissional de gestão de mudanças é ficar ao lado do palco atrás da cortina enquanto os atores principais estão no palco cumprindo seus papéis voltados para o público de maneira eficaz. Ao identificar as pessoas certas, colocá-las nos papéis certos e ativar suas contribuições exclusivas, você pode produzir os resultados desejados de qualquer mudança. Melhor ainda, ativar papéis de mudança efetivamente hoje ajuda os indivíduos nas organizações a se tornarem melhores em seus papéis críticos para cada mudança que experimentarão nos dias e meses pela frente. É uma ótima maneira de economizar seus esforços.

Projetos e Iniciativas

Como Efetivamente Construir uma Lista de Papéis Para a Mudança?

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Como Efetivamente Construir uma Lista de Papéis Para a Mudança?
Quem faz o quê durante uma mudança? Como um praticante de gestão de mudanças, como você pode ajudar esses indivíduos a cumprir ativamente seus papéis para garantir o sucesso da mudança? Essas são perguntas que você responde toda vez que embarca em uma nova mudança. A criação de uma lista de papéis pode ajudar a resolver essas questões, fornecendo clareza sobre os papéis críticos de mudança para um projeto específico e as pessoas que preenchem esses papéis. Uma lista de papéis bem projetada concentra a atenção nos resultados de adoção e uso de cada papel e melhorará sua eficácia e eficiência como um praticante de gestão de mudanças. Papéis em Gestão de Mudanças Na disciplina de gestão de mudanças, fazemos a distinção entre papéis voltados para o colaborador e papéis de ativação, e como elas trabalham juntos como um sistema para apoiar as pessoas durante a mudança. Os papéis de ativação incluem praticantes de gestão de mudança e gestores de projeto que aplicam estrutura à mudança, projetam e desenvolvem a solução e conduzem outras atividades que ativam os papéis voltados para os colaboradores para o sucesso. Os papéis voltados para os colaboradores são os patrocinadores executivos e gestores de pessoas que aproveitam o ABC e o CLARC para levar adiante as mudanças do projeto. Compreender as diferenças entre esses papéis é o primeiro passo para montar a equipe certa durante a mudança. Quando você considera a imagem acima, é fácil ver por que gestão de mudanças não é igual a comunicação e treinamento. Se você está pronto para avançar em sua carreira de gestão de mudanças, a Prosci tem um programa de treinamento para ajudá-lo a chegar lá. Etapas para criar uma lista de papéis em Gestão de Mudanças Quando ajudamos os indivíduos a cumprir os papéis voltados para os colaboradores, todos podemos impulsionar uma maior adoção e uso, melhorar as taxas de sucesso do projeto e aumentar o ROI. Seguir as etapas abaixo oferece uma abordagem direta e sistemática. 1. Crie definições de papéis Para identificar as pessoas certas e colocá-las nos papéis certos, devemos esclarecer suas contribuições exclusivas. Você pode fazer isso gerando definições de papéis centradas no colaborador que a Prosci chama de declaração “Por”: “Eu, __________, contribuo para resultados de mudança bem-sucedidos (através da adoção e uso) por __________.” Aqui está um exemplo de uma declaração “Eu-Por” para patrocinadores, na qual esclarecemos alavancando o ABC do patrocínio: “Eu, o sponsor primário, contribuo para resultados de mudança bem-sucedidos por meio da adoção e uso, participando ativa e visivelmente, construindo coalizões e comunicando diretamente.” Você pode criar uma declaração “Eu-Por” específica para cada papel na mudança. Isso inclui papel de gestores (usando CLARC), profissionais de gestão de mudança, gestores de projeto, desenvolvedores de soluções, especialistas no assunto — todos que têm um papel na mudança. E isso é especialmente útil ao esclarecer os papéis para as pessoas que são diretamente impactadas pela mudança – os colaboradores que devem se envolver, adotar e usar a mudança. Escrever uma declaração “Eu-Por” para cada papel envolvido em sua mudança fornece um contexto para os papéis com base em seu relacionamento com os colaboradores impactados. Também esclarece qualquer confusão sobre termos, propósitos e resultados para cada papel e como eles trabalham juntos na mudança. Às vezes, sua organização usa um termo de uma maneira, mas significa outra coisa para usuários externos. Talvez você diga “agente de mudança” e eles digam “campeões de mudança”. Quando você cria declarações “Eu-Por”, isso ajuda todos a falar sobre os comportamentos para adoção e uso da mesma maneira. 2. Avalie as barreiras com o ADKAR Model Depois de identificar quais papéis você precisa para sua mudança, bem como quem cumprirá cada papel, você poderá criar sua lista de papéis. Os papéis necessários e o tempo necessário para cada uma dependem do seu projeto. Além disso, observe que você pode precisar apenas de uma pessoa para desempenhar vários papéis ou várias pessoas podem ser necessárias para desempenhar um papel fundamental. A lista também pode depender de quanto tempo os papéis precisam dedicar em vários estágios do projeto. Um papel de gestão de projeto ou o papel do “lado técnico” terá mais trabalho durante o planejamento e o início do projeto, mas as atividades deles podem diminuir mais tarde à medida que você implementa a mudança, se aproxima do go-live, começa a reforçar comportamentos e sustenta os resultados da mudança. Depois de identificar e esclarecer cada papel e entender os compromissos de tempo, você deve entender onde existem barreiras individuais à mudança, alavancando o modelo ADKAR. Para ser claro, isso não é ADKAR para o projeto ou iniciativa de mudança. É ADKAR para ativação de papel – para um papel atribuída em sua lista de papéis. Isso pode parecer bem diferente de suas práticas usuais de ADKAR, mas é apenas mais uma aplicação do processo individual de mudança para passar dos comportamentos do estado atual para os comportamentos do estado futuro. Os pontos de barreira ocorrem em diferentes lugares ao longo da jornada ADKAR de um indivíduo. Muitas vezes, as pessoas com quem você está trabalhando não entendem completamente como desempenhar seu papel com sucesso, então devemos ajudá-los fornecendo coaching, treinamento, feedback, tempo para desenvolver suas habilidades – tudo o que eles precisam para superar suas barreiras para cumprir seus papéis na mudança. Para ilustrar, considere o papel do patrocinador. Se você fizer uma avaliação ADKAR para o indivíduo que cumpre o papel de sponsor primário, poderá chegar a um ponto de barreira no Conhecimento. Lembre-se, este é o Conhecimento sobre como cumprir o papel de sponsor primário. Esse ponto de barreira pode existir porque ninguém jamais forneceu coaching para este indivíduo no ABC do patrocínio eficaz. Para remediar um ponto de barreira no Conhecimento, você pode agendar um briefing para o patrocinador, talvez com toda a equipe de liderança sênior, porque outros também podem ter esse ponto de barreira. Também poderíamos fornecer dados sobre a importância do papel do patrocinador. Por exemplo, sabemos por nossa pesquisa de Melhores Práticas em Gestão de Mudanças que o indicador número um de sucesso de projetos bem-sucedidos é um patrocínio ativo e visível. Também sabemos por nossa pesquisa que patrocinadores e líderes seniores são os remetentes preferenciais de mensagens organizacionais, o que destaca a importância de seu papel como comunicadores. 3. Ative seus papéis na mudança Seu papel como profissional gestão de mudanças é ajudar o indivíduo que lida com o colaborador a ter sucesso em seu papel de mudança. No caso de um patrocinador, você pode construir um roteiro de patrocinador ou um plano de patrocinador. Explique onde eles precisam estar e quando durante o processo de mudança. Ofereça pontos de discussão para se conectar com grupos específicos. Certifique-se de que eles estejam ativos e visíveis para os públicos impactados. Estabeleça todo o plano para eles, para que possam cumprir seu papel de patrocínio eficaz. Observe que o que você faz para ativar cada papel depende do papel em si. Então, os ABCs não são específicos para uma mudança, eles são específicos para o papel dos patrocinadores. O CLARC não é específico para uma mudança, mas para o papel dos gestores de pessoas. Ative Efetivamente os Papéis em Gestão de Mudanças O papel do profissional de gestão de mudanças é ficar ao lado do palco atrás da cortina enquanto os atores principais estão no palco cumprindo seus papéis voltados para o público de maneira eficaz. Ao identificar as pessoas certas, colocá-las nos papéis certos e ativar suas contribuições exclusivas, você pode produzir os resultados desejados de qualquer mudança. Melhor ainda, ativar papéis de mudança efetivamente hoje ajuda os indivíduos nas organizações a se tornarem melhores em seus papéis críticos para cada mudança que experimentarão nos dias e meses pela frente. É uma ótima maneira de economizar seus esforços.
04 aplicações avançadas do Prosci ADKAR Model

Projetos e Iniciativas

04 aplicações avançadas do Prosci ADKAR Model
A mudança não é com apertar um botão – é um processo pelo qual os indivíduos passam. Ao aplicar a Metodologia Prosci a projetos de mudança, você ainda precisa se concentrar nas ações que impulsionam as mudanças individuais. Felizmente, o ADKAR Model, que está no centro da Metodologia Prosci, é aplicável a mudanças que impactam uma pessoa, cinco pessoas, vinte pessoas, mil pessoas ou milhares de pessoas. COMO APLICAR ADKAR A PROJETOS E SOLUÇÕES Aqui estão quatro maneiras avançadas de aplicar o Prosci ADKAR Model aos seus projetos e iniciativas organizacionais e obter sucesso com a mudança. 1 Mapeie os marcos do projeto alinhados com os marcos do ADKAR O ADKAR representa o processo pelo qual os indivíduos passam quando são impactados por projetos de mudanças em sua organização. Cada um dos marcos do ADKAR – Awareness, Desire, Knowledge, Ability e Reinforcement – representam o progresso individual através da mudança e precisam estar alinhados com o ciclo de vida do projeto ou iniciativa. Os marcos de gestão de projetos ou desenvolvimento de soluções geralmente incluem o Kick-off e o go-live do projeto, bem como a realização de resultados, onde você verifica a obtenção dos resultados desejados. Como praticantes de gestão de mudanças, nosso objetivo é alinhar a Ability com o go-live. Você pode alinhar os marcos ADKAR com os marcos de gestão de projetos, em todos os tipos de métodos de desenvolvimento de soluções, incluindo abordagens Waterfall , Agile e híbridas. Na verdade, você também pode alinhar o ADKAR aos estágios do ciclo de vida em muitas abordagens de gestão de projetos, como PDCA e Lean. O ADKAR é um modelo muito flexível. A chave é considerar como preparamos, equipamos e apoiamos os indivíduos em suas jornadas de mudança individual à medida que eles trabalham com Awareness, Desire e Knowledge antes que eles precisem de Ability para alcançar os resultados desejados da iniciativa. 2 Ative os papéis principais durante a mudança Os praticantes de mudança são como o diretor de uma peça, ficando nos bastidores e criando resultados de sucesso, trabalhando com e por meio de outras pessoas. Eles já definiram o que é o sucesso e faz parte do seu trabalho conectar e ativar os papéis. Isso significa garantir que as pessoas certas estejam nos lugares certos, ajudar essas pessoas a realizar seus papéis específicos e ajudar a enviar as mensagens necessárias para alcançar o resultado desejado. Nos bastidores, o praticante de gestão de mudanças aplica estrutura e intenção à mudança, preparando e equipando outras pessoas em seus papéis de mudança e colaborando em uma abordagem unificada com o gerente de projeto. Os papéis voltados para os colaboradores incluem patrocinadores e gerentes de pessoas. Os líderes seniores autorizam a mudança e são responsáveis pelos resultados. Os gerentes de pessoas apoiam seus colaboradores diretos em suas jornadas de mudança individuais. Mas antes que possamos esperar que eles desempenhem seus papéis de forma eficaz, devemos reconhecer que eles também são pessoas que estão em suas próprias jornadas de mudança. Como praticante de mudanças, você aplica o ADKAR Model para ajudar os líderes seniores e gerentes de pessoas a entender a mudança que estão vivenciando, identificar seus pontos de barreira ADKAR e apoiá-los com o que for necessário para superar essas barreiras. Para ter sucesso em seus papéis de Gestão de Mudanças, cada líder sênior e gerente de pessoas precisa primeiro percorrer sua própria jornada ADKAR: Awareness da necessidade de Gestão de Mudanças Desire de participar e apoiar a gestão de mudanças em seu papel Knowledge de como cumprir seu papel específico de Gestão de Mudanças Ability de cumprir seu papel específico de Gestão de mudanças Reinforcement para continuar cumprindo seu papel na Gestão de Mudanças Quando você fala com patrocinadores e gerentes de pessoas sobre como cumprir seus papéis na Gestão de Mudanças (que se enquadra no Knowledge), eles primeiro se perguntam: “Por quê?” “Porque agora?” e “O que eu ganho com isso?” Então, você quer primeiro ajudá-los a alcançar Awareness e Desire. Patrocinadores e gerentes de pessoas também precisarão de apoio para obter o Conhecimento de como cumprir seus papéis e desenvolver a capacidade de executar os papéis por meio da prática e, em seguida, precisarão de Reforço para garantir que continuem cumprindo seus papéis críticos durante a mudança. 3 Equipe a liderança com o ADKAR Depois de ativar os papéis voltados para as pessoas, sua próxima etapa é fornecer a eles uma ferramenta que eles possam usar para cumprir seus papéis daqui para frente. O ADKAR Model é mais do que uma estrutura para praticantes de gestão de mudanças. Líderes seniores e gerentes de pessoas também o usam para engajar e apoiar suas equipes durante a mudança. Por exemplo, se um líder tem uma mentalidade ADKAR e fala uma linguagem comum ADKAR, pode entrar em contato com um colega e dizer: “Estou tendo um desafio de Awareness neste projeto. Não sei por que está acontecendo, por que está acontecendo agora e quais são os riscos se não acontecer.” E o colega poderá ajudá-los a passar pelo ponto de barreira. Um gerente de pessoas pode compartilhar o modelo ADKAR com os colaboradores da linha de frente e usá-lo como uma ferramenta para ajudá-los a superar a resistência, fornecer coaching quando os colaboradores enfrentam desafios e ter conversas significativas em uma linguagem que todos entendam. 4 Mensure o progresso do ADKAR ao longo do ciclo de vida do projeto Como você sabe que a sua equipe está progredindo em suas jornadas ADKAR conforme planejado? Você pode medir o ADKAR ao longo do ciclo de vida do projeto, usar o que aprendeu para orientar sua estratégia de Gestão de Mudanças e encontrar estratégias adaptáveis quando as coisas não estiverem indo conforme o planejado. Por exemplo, digamos que você mapeou seus marcos ADKAR e alinhou a Ability com o go-live. Está no início do ciclo de vida do seu projeto e executou algumas comunicações iniciais, então seu foco de medição será responder “Por quê? “Porque agora?” e “E se não o fizermos?” Neste ponto, você quer verificar o alcance de Awareness e um pouco de Desire. Antes de treinar ou antes de estabelecer a mudança e os benefícios pessoais, você pode fazer uma verificação completa de Awareness e Desire. À medida que você se aproxima do go-live, quando está testando para garantir que a Ability esteja alinhada com o go-live, você pode fazer reforçar Awareness e Desire e realmente se concentrar na construção de Knowledge e Ability. Após o go-live, você muda a atenção para o modelo ADKAR completo: “Eu entendo porque” (Awareness) “Eu decidi” (Desire) “Eu sei como” (Knowledge) “Eu sou capaz” (Ability) “Vou continuar a fazê-lo” (Reinforcement) Ao longo do projeto, as pesquisas permitem que você faça as perguntas certas no momento certo para garantir que as pessoas estejam progredindo em suas jornadas ADKAR. MUDANÇA BEM-SUCEDIDA APLICANDO O ADKAR As mudanças organizacionais acontecem um indivíduo de cada vez. O ADKAR Model oferece uma estrutura que você pode usar para facilitar o processo de mudança individual – em você, seus patrocinadores, gerentes de pessoas e colaboradores da linha de frente. ADKAR é tão flexível que você pode usá-lo para orientar sua estratégia de Gestão de Mudanças, medir o progresso de suas iniciativas, corrigir o curso conforme necessário, ajudar sua organização a falar uma linguagem comum sobre mudanças e muito mais.

Organizações

Por que o alinhamento estratégico é essencial para o planejamento de mudanças corporativas

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Por que o alinhamento estratégico é essencial para o planejamento de mudanças corporativas
Por que você deveria se preocupar com o alinhamento estratégico quando está desenvolvendo a capacidade de gestão de mudanças? Você sabe que gestão de mudanças funciona para sua organização porque pode apontar para muitos sucessos de projetos. Pesquisas revelam que os colaboradores também valorizam a gestão de mudanças. E sua equipe de mudança está pronta e disposta a levar a sua organização para o próximo nível. Mas antes de seguir o caminho para construir a capacidade de gestão de mudanças, é fundamental alinhar seus esforços com seus objetivos organizacionais. Preparar, apontar, fogo — nessa ordem Muitas organizações fazem grandes progressos com gestão de mudanças por longos períodos, sem nunca atingir o momento crucial em que mudam de marcha e começam a desenvolver gestão de mudanças como uma capacidade. Isso porque são duas abordagens diferentes – gestão de mudanças baseado em projetos e desenvolvimento de capacidades – e cada uma requer uma estratégia diferente. Você precisa entender a atual capacidade de mudança da sua organização? Ou você está pronto para dar o próximo passo para desenvolver o alinhamento estratégico? Saiba mais Para mudar com sucesso, primeiro você deve alinhar seu pensamento em torno de sua ambição, maturidade da mudança, estratégia de mudança empresarial, plano de desenvolvimento e muito mais. Sem isso, você está atirando sem mirar porque não tem um alvo. Começar com a intenção estratégica ajuda você a: 1. Definir a sua ambição Qual é o seu “por que” convincente para construir a capacidade de mudança? Sua organização compreende as conexões e diferenças entre a mudança baseada em projeto e a mudança no nível corporativo? Você já definiu o seu estado desejado futuro? Se seus líderes de mudança, liderança e outros estiverem desalinhados, seus esforços também estarão. 2. Avaliar sua maturidade Onde sua organização está hoje? Como você se classifica em cada uma das cinco áreas de capacidade? Talvez você tenha socializado muito bem a gestão de mudanças, tenha boa aplicação e competências, mas falte liderança e padronização. Ou pelo menos você pensa assim. Medir seu progresso e maturidade precisos em cada uma dessas áreas importantes é a única maneira de informar com precisão seu planejamento. 3. Entender o Prosci ECM Strategy Map Esta é a estrutura de organização para construir uma estratégia eficaz de gestão de mudanças corporativas (ECM). Explorar essa abordagem baseada em pesquisa em profundidade ajuda você a compreender a importância de cinco áreas em sua abordagem geral: liderança, processo, projeto, estrutura e habilidade. Cada área requer um nível de atenção diferente, dependendo dos objetivos da sua organização. 4. Mapear a abordagem exclusiva da sua organização O desenvolvimento de seu Prosci ECM Strategy Map exclusivo inclui a criação de planos e táticas sob medida para cada uma das cinco áreas mencionadas acima, permitindo que você tome decisões estratégicas. Isso também ajuda você a fazer um brainstorming de táticas específicas para começar, criar impulso e sustentar a capacidade de mudança. O resultado é um documento de planejamento detalhado e direcionado, que você pode acompanhar no futuro e verificar seu progresso ao longo do caminho. 5. Identificar ações Que passos você vai tomar no curto prazo? Como é o seu roadmap mensal? Quem vai executar o quê e quando? O alinhamento estratégico ajuda você a capturar e consolidar itens de ação específicos em uma única lista e, em seguida, priorizar e atribuir essas ações-chave a outras pessoas. 6. Planejar sua comunicação Mais uma vez, qual é o seu “por que” convincente para construir a capacidade de mudança em sua organização? O alinhamento estratégico esclarece a importância de se comunicar sobre gestão de mudanças e gestão de mudanças corporativas dentro de sua organização e ajuda a desenvolver mensagens-chave, pontos de discussão e discursos de elevador para compartilhar com outras pessoas. Planeje e prepare-se para construir a capacidade de mudança A agilidade organizacional tornou-se um imperativo estratégico para muitas organizações. As mudanças são maiores, mais complexas, mais inter funcionais e mais imprevisíveis do que nunca. À medida que você se compromete a desenvolver a capacidade de mudança em sua organização ou reinicia um esforço mal direcionado, o planejamento é um primeiro passo essencial para garantir que sua estratégia esteja alinhada claramente com seus objetivos e necessidades exclusivas. Isso permitirá que você e sua organização sigam com confiança.
Os 4 Pilares de um Gestor de Mudanças de Excelência

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Os 4 Pilares de um Gestor de Mudanças de Excelência
Você provavelmente já ouviu falar sobre os 4 C’s dos diamantes: cor, clareza, corte e peso em quilates. Introduzido pelo Gemological Institute of America (GIA) na década de 1940, os 4 C’s representam um padrão global de atributos para julgar diamantes. Como isso se aplica aos gestores de mudança? Acredito que há outro conjunto de C’s que podemos usar ao contratar ou treinar profissionais de Gestão de Mudanças, ou até mesmo para nos prepararmos para a função. Os 4 C’s de um Gestor de Mudanças de classe mundial vão além de uma descrição de trabalho e definem os atributos necessários para o sucesso. Qualidades que os Gestores de Mudança trazem para a função Para ser claro, as descrições de cargos são certamente úteis. A Prosci fornece uma descrição de trabalho de exemplo para um Especialista em Gestão de Mudanças (com variações sugeridas de título) que muitas organizações consideram benéficas. Ele define a função, responsabilidades, habilidades e qualificações recomendadas para uma pessoa encarregada de garantir que os projetos ou iniciativas de mudança atendam aos objetivos e obtenham benefícios aumentando a adoção e o uso dos colaboradores. O que eu gostaria que você considerasse, além das habilidades e qualificações recomendadas, são os atributos de profissionais de Gestão de Mudanças de alto desempenho que vemos em todas as organizações e regiões. Isso requer fazer a distinção entre o que alguém faz (uma descrição do trabalho) e o que alguém traz para essa função (seus atributos pessoais e profissionais). Em outras palavras, as qualidades tidas como características ou inerentes a alguém que é bem-sucedido nessa função. Eu chamo isso de 4 C’s de um Gestor de Mudanças de classe mundial. Comprometimento Um Gestor de Mudanças de classe mundial está comprometido com seu papel e com o valor que eles trazem para projetos e iniciativas de mudança, e pensa em termos das pessoas impactadas por eles. O compromisso consigo mesmo é demonstrado no desejo de desenvolver suas capacidades e competências, sempre buscando aprender e crescer na função, sabendo que não existe um “estado final” para seus conhecimentos e habilidades. Eles demonstram compromisso com as pessoas impactadas pela mudança por sua apreciação centrada no ser humano de como as pessoas navegam pela mudança, garantindo que estejam preparadas, equipadas e apoiadas no processo de mudança. Isso cria confiança e estabelece as bases para a transição de pessoa para pessoa que deve ocorrer para alcançar o sucesso do projeto e ter o impacto desejado no sucesso organizacional. Conexões Um Gestor de Mudanças de classe mundial pensa em conexões em termos de pessoas, projetos, processos e resultados: › As conexões de pessoas permitem que eles teçam um fio de influência da liderança Sênior aos colaboradores da linha de frente. › As conexões do projeto incluem a compreensão de como os projetos individuais afetam a organização e o impacto cumulativo e coletivo de vários projetos. › As conexões de processo abordam o processo de negócios e a entrega da solução. É a integração de atividades de processo e capacidades de mudança que existem na organização, bem como seus objetivos comuns. › As conexões de resultados garantem que os resultados se alinhem com a visão, estratégia, metas e objetivos organizacionais de maneira mensurável e sustentável. Comunicação Um Gestor de Mudanças de classe mundial se comunica de maneira aberta, honesta e autêntica. Eles entendem a necessidade de conhecer as pessoas onde elas estão, tanto em termos da linguagem utilizada quanto do contexto da comunicação. Eles entendem a importância de alinhar as mensagens de comunicação com o que as pessoas se importam e os problemas que estão tentando resolver. E eles aproveitam suas conexões para tornar os resultados da mudança atingíveis, comunicando as lições aprendidas e celebrando os sucessos. Criatividade Um Gestor de Mudanças de classe mundial é criativo, explorando sua imaginação e a imaginação de outros na organização. Eles criam ideias originais para simplificar conceitos complexos, dividindo grandes esforços em pequenos pedaços para tornar os resultados mais atingíveis. Eles pensam fora da caixa. Eles não têm medo de experimentar coisas novas e podem até estar dispostos a se divertir um pouco no processo. Contratando um Praticante de Gestão de Mudanças Os 4 C’s de um Gestor de Mudanças de classe mundial – comprometimento, conexões, comunicação e criatividade – podem representar traços de personalidade inatos, capacidades treinadas ou, provavelmente, uma combinação dos dois. Você pode decidir o caminho que funciona melhor para sua organização para encontrar a pessoa certa para essa função: › Diamante bruto: Alguém que naturalmente tem os 4 C’s, mas precisa de conhecimentos e habilidades em Gestão de Mudanças. Se você deseja colocar alguém nessa função (ou gostaria de estar nessa função), obter o treinamento e o coaching certos é fundamental. › Gema polida: Praticante de artes com histórico de sucesso e coleção de lições aprendidas. Procure alguém que demonstre esses atributos e tenha o histórico e a experiência para assumir a função e brilhar imediatamente em sua organização. Gestores de Mudanças Criam uma Cultura Positiva para Mudanças Independentemente das qualidades e da descrição do trabalho de um profissional de mudanças, uma cultura positiva para mudanças que comece no topo e alcance todos em sua organização é fundamental para o sucesso. Para maximizar seu investimento na Gestão de Mudanças dos 4 C’s, dê a eles a oportunidade de brilhar ao criar a configuração certa. Um belo diamante sem o ambiente certo não será capaz de atingir seu potencial. Esteja você pesquisando, rastreando ou treinando um candidato, ou trabalhando em sua própria preparação para essa função, você pode usar os 4 C’s como padrão para avaliar atributos e selecionar um Gestor de Mudanças de classe mundial. Essa pessoa será valiosa e muito procurada em sua organização. Como diamantes.

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