O gerenciamento de mudanças serve como ponte, fornecendo suporte às pessoas para garantir que as transformações sejam tranquilas, eficazes e benéficas.
Here’s how your higher education ecosystem stands to benefit from robust change management practices:
- Enhanced Communication: Clear channels of communication ensure that everyone is on the same page, reducing confusion and resistance.
- Structured Approach: A systematic approach ensures that changes are not just implemented but are also monitored and optimized for long-term success.
- Stakeholder Buy-in: Engaging all stakeholders ensures that changes are not just top-down but are collaborative and inclusive.
- Reduced Disruption: Effective change management minimizes disruptions, ensuring that the institution continues to function smoothly during transitions.
In essence, change management is the compass that guides higher education institutions through the maze of transformation, ensuring that they not only navigate change but also harness it for growth and excellence using established change management practices.
Desafios do ensino superior para o gerenciamento de mudanças
O gerenciamento de mudanças no ensino superior vai além da simples introdução de novos sistemas ou processos. Isso fica evidente nos principais desafios do gerenciamento de mudanças destacados pelas partes interessadas da empresa:
Os maiores desafios do gerenciamento de mudanças
Trata-se de desenvolver a capacidade de mudança e garantir que essas mudanças sejam adotadas e integradas sem problemas à estrutura da instituição. Trata-se de aproveitar as estratégias baseadas em pesquisas para garantir que as transições não sejam apenas implementadas, mas também eficazes e sustentáveis.
Para obter os retornos desejados sobre os investimentos em transformação digital e gerenciamento de mudanças, é preciso contar com uma equipe que já tenha feito tudo isso antes.
Estado anterior:
Historicamente, as instituições de ensino superior se apoiavam principalmente no gerenciamento de projetos para lidar com as mudanças. Essa abordagem, embora eficaz no gerenciamento dos aspectos técnicos da mudança, muitas vezes negligenciava o elemento humano.
O resultado? Resistência, confusão e falta de adesão dos principais interessados.
Estado futuro:
Reconhecendo esses desafios, as instituições agora estão integrando o gerenciamento de mudanças em suas estratégias.
Essa abordagem não aborda apenas o lado técnico da mudança, mas também o lado pessoal, garantindo que todos, desde o corpo docente e a equipe até os alunos, estejam a bordo e equipados para se adaptar.
A questão é: como você passa do passado para o futuro?
Quase um quarto de todas as partes interessadas pesquisadas citam um processo estruturado como o maior contribuinte para o sucesso do gerenciamento de mudanças. Apenas o patrocínio ativo e visível em nível executivo recebeu mais apoio, com 30%.
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Com o Processo de 3 Fases da Prosci para o gerenciamento de mudanças, você obtém um processo estruturado e repetível, envolvimento ativo dos executivos e vários outros benefícios.
O sucesso da mudança começa aqui
De acordo com nossa pesquisa, quando as instituições implementam as práticas de gerenciamento de mudanças da Prosci, elas podem aumentar em 7 vezes a probabilidade de atingir seus objetivos.
Correlação da eficácia do gerenciamento de mudanças com o cumprimento dos objetivos do projeto
Veja como ajudamos a promover mudanças para os líderes do ensino superior
Universidade A&M do Texas (TAMU): Parte do legado da TAMU era um sistema de pagamento de 35 anos de idade, que não respeitava as práticas recomendadas de negócios. Depois de selecionar o Workday como solução, a equipe de liderança precisava de ajuda para alinhar as pessoas ao novo sistema. Com a orientação da Prosci, 70% das principais partes interessadas concluíram as atividades de preparação quatro meses antes do lançamento.
Universidade da Califórnia, San Diego (UCSD): A principal instituição de pesquisa queria promover mudanças substanciais com uma iniciativa de treinamento personalizado em grande escala. Em parceria com a Prosci, a UCSD incorporou com sucesso a linguagem e as práticas de gerenciamento de mudanças em todo o campus para apoiar seu novo plano estratégico. Mais de 90% dos participantes relataram que os eventos de treinamento os prepararam com novas ferramentas e conhecimentos.
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Universidade da Virgínia (UVA): A centenária UVA fez uma parceria com a Prosci para uma abordagem exclusiva para lidar com a fadiga da mudança. Eles distribuíram profissionais de mudança treinados pela Prosci por toda a Divisão Acadêmica e Centro Médico. Essa estratégia aprimorou a capacidade de mudança da universidade, garantindo que todos os departamentos e unidades estivessem equipados para navegar pelas transições de forma eficaz.
Client Success Story: UC San Diego
Through an innovative roll-out of training and awareness-building, the Staff Education and Development team were able to quickly embed change management language and practices across the campus.
Success Story: University of Virginia
Check out how UVA program leaders and change practioners are growing change capabilities and using the Prosci Methodology to deliver on program and project goals.
Change Success: Texas A&M University
Texas A&M selected Workday for the cloud-based human capital system. Prosci's ADKAR Model framework was used to prepare the community for change and adoption.
ADVISORY SERVICES
Expert guidance on implementing change management best practices tailored for higher education.
Change Success Training
Comprehensive training programs designed to equip teams with the skills and knowledge to drive change success.
Licensing
Access to Prosci's proprietary tools and methodologies, ensuring that institutions have the resources they need to drive change.